個人情報保護方針

個人情報保護に関する基本方針(プライバシーポリシー)

1.基本方針

株式会社システックキョーワは、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令および社内規程等を遵守し、当社で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。

2.適用範囲

本プライバシーポリシーは、当社が行う各種サービスにおいて、お客様の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取扱う際に、当社が遵守する方針を示したものです。

3.関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人情報保護法その他の法令及び「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」その他のガイドラインを遵守して、個人データの適正な取扱いを行います。

4.利用目的

お客様の個人情報は、原則として、お客様に対し弊社のサービスおよび関連情報をご提供する目的、または、弊社のサービスを改善する目的に利用致します。なお、お客様が弊社の情報・サービスおよび関連情報の提供をご希望されない場合、お客様からお申し出頂ければ情報の提供は中止致します。また、上記以外の目的で、利用目的を事前に明示した上で得られたお客様の個人情報は、その利用目的以外には使用しません。

5.個人情報の管理

当社は、お客様からご提供頂いた情報の管理について、以下を徹底します。
1)情報の正確性の確保
お客様からご提供頂いた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。
2)安全管理処置
当社は、組織的な個人情報の管理については、社内規定により厳重に取扱い方法を規定し、それに基づいた取扱いを徹底しています。
3)従業員の監督
当社は社内規程に基づき、個人情報取扱規程の厳格な運用を徹底しています。
4)保存期間と廃棄
お客様からご提供頂いた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。また、保存期間内であっても、不要となった場合は速やかに廃棄します。

6.第三者提供の有無

お客様からご提供頂いた個人情報は、以下のそれぞれの場合を除き、いかなる第三者にも開示または提供することはありません。
1)お客様にご承諾頂いた場合。
2)お客様の利用目的を達成するために弊社の業務委託先または業務提携先に対し開示が必要な場合。但し、この場合、提供先に対して個人情報の適切な管理をするよう徹底致します。
3)お問い合わせに対し適切な回答をするために、弊社の関係会社への開示が必要な場合。
4)法令等により個人情報の開示が要求された場合、当該官公署に限り開示します。

7.安全対策

お客様の個人情報を安全に管理・運営するため、個人情報への外部からの不正なアクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えいなどへの危険防止に対する合理的かつ適切な安全対策を行っています。また情報管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めるとともに、セキュリティシステムの維持、社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し、個人情報の厳重な管理を行います。

8.個人情報の開示・訂正・利用停止等

開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、ご本人であることを確認のうえ、対応致します。

9.問い合わせ先

個人情報の取扱いに関しては、下記の窓口までお問い合わせ下さい。   
株式会社システックキョーワ 総務課 個人情報保護担当

10.改訂

お客様の個人情報の取扱いにつきましては、従うべき法令の変更などに合わせて、上記項目の内容を適宜見直し、改善してまいります。
2017年5月30日

ページTOPへ